Офис-менеджер

ATLAS – аккредитованная ИТ-компания, специализирующаяся на создании надежных решений для хранения, обработки и передачи данных. Мы обладаем глубокой экспертизой в разработке аппаратных комплексов и предлагаем сотрудникам возможность работать над сложными и социально значимыми проектами в области импортозамещения.

Сейчас мы в поисках Офис-менеджера, который будет отвечать за комфортную и слаженную работу офиса, взаимодействие с посетителями, курьерскими и сервисными службами, организацию закупок и решение текущих административных задач. Это роль для человека, который любит порядок, умеет самостоятельно организовывать свою работу и внимательно относится к людям и деталям.

Чем предстоит заниматься:

• Встречать посетителей офиса, создавать комфортную и доброжелательную атмосферу, организовывать чай и кофе;
• Принимать, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию и документы;
• Взаимодействовать с курьерскими службами, организовывать отправку и получение документов и корреспонденции;
• Взаимодействовать с сервисными службами бизнес-центра по вопросам эксплуатации офиса: инженерами, техническими специалистами и другими подрядчиками;
• Контролировать работу службы клининга, следить за качеством уборки и оперативно решать возникающие вопросы;
• Организовывать жизнеобеспечение офиса: контролировать наличие необходимых расходных материалов и своевременно пополнять запасы;
• Организовывать закупку канцелярии, хозяйственных принадлежностей, товаров для кухни и ванных комнат;
• Оказывать travel-поддержку сотрудникам: приобретать железнодорожные и авиабилеты, бронировать гостиницы;
• Работать с внутренней документацией, организовывать её систематизацию и передачу в архив;
• Выполнять административные поручения руководителя в рамках должностных обязанностей;
• Следить за общим порядком и комфортом в офисе, своевременно замечать и решать возникающие бытовые и организационные вопросы.

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём или на аналогичной позиции;
• Умение самостоятельно организовывать свою деятельность, расставлять приоритеты и доводить задачи до результата;
• Уверенное владение ПК и офисной оргтехникой;
• Навык работы с офисными программами, знание Excel будет преимуществом;
• Грамотную деловую переписку и умение корректно взаимодействовать с коллегами, посетителями и внешними подрядчиками;
• Доброжелательность, вежливость и внимательность к людям;
• Умение поддерживать порядок и комфорт в офисе, замечать детали и оперативно реагировать на возникающие вопросы;
• Готовность соблюдать деловой дресс-код;
• Ответственный и хозяйственный подход к работе: важно не просто получить задачу, а организовать её выполнение и проконтролировать результат.

• Зарплату в рынке, уровень дохода обсудим на собеседовании;
• Работу в аккредитованной ИТ-компании;
• Наставничество со стороны коллег и поддержку руководителя с первого дня работы, культуру общения «без галстуков»;
• Поддержку профессионального развития – курсы и тренинги, внешнее обучение за счет компании;
• Заботу: нужная техника для работы — большой монитор, ноутбук и другое необходимое оборудование;
• Просторный офис с панорамными видами, местами для отдыха и развитой инфраструктурой: оборудованные кухни, вкусный кофе и снеки в свободном доступе, рядом с офисом кафе и рестораны, парк в шаговой доступности (5 минут от м. Нахимовский проспект).